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為什么越來越多企事業(yè)開始使用免費(fèi)OA系統(tǒng)

隨著信息化管理進(jìn)程的加快，讓企事業(yè)單位開始紛紛選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)來提高工作效率和管理效率。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)作為市場(chǎng)上性價(jià)比突出的免費(fèi)OA系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢，提高單位協(xié)同工作的效率。那么，為什么免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)能夠受到如此多的喜愛，得以廣泛普及？

首先，商業(yè)越來越重視效率，管理越來越看重科學(xué)，發(fā)展越來越趨向信息化。傳統(tǒng)的管理和辦公模式已不再適用于高速發(fā)展的節(jié)奏，免費(fèi)OA軟件作為能夠改變整個(gè)辦公模式的平臺(tái)因此受到了企事業(yè)單位的青睞，無紙化辦公不僅減少了耗材支出，降低遺失和資料泄露概率。點(diǎn)晴OA為企業(yè)建立完善的內(nèi)部通信平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)協(xié)助，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動(dòng)化、文檔管理的自動(dòng)化，為企事業(yè)單位工作人員將繁瑣復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化，突破了時(shí)間和空間的局限，促進(jìn)信息集成，打破信息交流“孤島”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的分布式辦公。

其次，免費(fèi)OA系統(tǒng)能夠更快速解決企事業(yè)單位內(nèi)部的審批流轉(zhuǎn)問題。工作流作為免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的核心，對(duì)于協(xié)助企事業(yè)單位迅速提高辦公效率起了決定性的作用，所以用戶愈發(fā)青睞免費(fèi)OA系統(tǒng)。

點(diǎn)晴OA強(qiáng)大的自定義功能可以讓企業(yè)很方便的定制與業(yè)務(wù)規(guī)則一致的工作流程，流程將按照業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn)；另外點(diǎn)晴OA工作流模塊打通了免費(fèi)OA系統(tǒng)的各個(gè)模塊，貫穿企業(yè)的內(nèi)外資源，無論是員工，還是客戶或合作伙伴，都可體驗(yàn)它帶來的高效和便捷，共同參與企業(yè)的商務(wù)過程。任意模塊都可調(diào)用點(diǎn)晴OA工作流模塊來完成相關(guān)的業(yè)務(wù)過程，并實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的更新，這樣當(dāng)點(diǎn)晴OA工作流模塊運(yùn)作的時(shí)候就能帶動(dòng)其它的模塊協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)，并為工作流程管理服務(wù)。

最后，免費(fèi)OA系統(tǒng)全面的管理功能，幾乎覆蓋了所有企事業(yè)單位的需求；易用性較強(qiáng)，適用于全體員工；而且和很多辦公軟件相比它存在價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。所以由于客觀方面的原因，免費(fèi)OA軟件受到了普遍的歡迎。

那么市場(chǎng)中有哪些OA軟件不僅易用性較強(qiáng)，而且性價(jià)比較高呢？筆者在網(wǎng)絡(luò)上搜索后試用發(fā)現(xiàn)，點(diǎn)晴OA提供更直接的下載安裝入口，門戶界面簡(jiǎn)潔，功能操作易懂，員工無需培訓(xùn)都可以輕松掌握操作。在性價(jià)比方面，點(diǎn)晴OA不僅功能齊全強(qiáng)大，開放性、易用性較強(qiáng)，而且是完全免費(fèi)，不限用戶數(shù)，提供免費(fèi)通用服務(wù)和系統(tǒng)持續(xù)升級(jí)，適合各種規(guī)模的企事業(yè)單位。

總而言之，以上進(jìn)行的分析介紹就是對(duì)于免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)得以廣泛普及的主要原因。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)能夠讓企事業(yè)單位的管理方式轉(zhuǎn)型，點(diǎn)晴OA同時(shí)支持PC端與移動(dòng)端的使用，讓用戶不再因出差在外而不能及時(shí)準(zhǔn)確地將信息反饋回公司，不能及時(shí)得到上級(jí)的批復(fù)意見而影響辦公效率。

點(diǎn)晴OA通過大量的企業(yè)管理實(shí)踐調(diào)查，結(jié)合不同企業(yè)的需求，從用戶操作易用性、系統(tǒng)安全性等各個(gè)方面打破時(shí)間和空間的限制，成為能支持企業(yè)內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)、實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化同時(shí)提高工作效率的企業(yè)綜合管理工具，使管理工作規(guī)范化、集中化、流程化，達(dá)到資源的有效共享，激發(fā)企業(yè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力、提升執(zhí)行力，從而增加企業(yè)收益，為企業(yè)客戶帶來價(jià)值。