免費(fèi)OA的選型遵循的原則
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免費(fèi)OA的選型遵循的原則
免費(fèi)OA不僅僅實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，簡(jiǎn)化了操作流程，最主要是提高了企業(yè)的運(yùn)作效率，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的一個(gè)集合，規(guī)范企業(yè)運(yùn)作的流程，使員工的快速高效的工作，使企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)，提高運(yùn)營(yíng)效率。 那么企業(yè)在選擇免費(fèi)OA時(shí)應(yīng)遵循什么原則？ 一、易用性和可行性 用戶很容易接受這種OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，外觀美觀、簡(jiǎn)潔、大方，功能完備且實(shí)用。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)不僅操作界面簡(jiǎn)單大方，一目了然，而且功能非常全面，如：辦公自動(dòng)化、工作計(jì)劃、工作流、移動(dòng)辦公、Email、企業(yè)郵局、績(jī)效管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、5S管理、設(shè)備管理，網(wǎng)盤(pán)，通知公告，車(chē)輛管理、通訊錄、論壇等應(yīng)有盡有，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動(dòng)化、文檔管理的自動(dòng)化，有效規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。 二、安全性和可靠性 對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，免費(fèi)OA的安全性和可靠性是非常關(guān)注，這是涉及到企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密文件的能否安全。點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)在“內(nèi)外結(jié)合”的原則上，通過(guò)多種限制和加密手段，確保客戶信息的安全性，并且是真正免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，讓企業(yè)輕松擁有一套專業(yè)的免費(fèi)OA系統(tǒng)。 三、流程化審核 點(diǎn)晴OA系統(tǒng)適合所有中小型企業(yè)日常管理。點(diǎn)晴OA辦公管理系統(tǒng)內(nèi)置的工作流子系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請(qǐng)、審批、 會(huì)簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理,可將協(xié)同工作過(guò)程的記錄,便于日后審核與査詢。并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、査詢、統(tǒng)計(jì)和存檔。通過(guò)工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門(mén)、各崗位間協(xié)同工作效率。 四、良好的服務(wù)性 使用免費(fèi)OA相當(dāng)于享受軟件的服務(wù)，這樣才能很好的運(yùn)用該免費(fèi)OA了管理企業(yè)。而點(diǎn)晴OA系統(tǒng)除了是免費(fèi)OA系統(tǒng)，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，還提供免費(fèi)的通用服務(wù)：用戶可以隨時(shí)通過(guò)點(diǎn)晴論壇、點(diǎn)晴用戶交流QQ群（226494948）等免費(fèi)獲得實(shí)時(shí)在線幫助，免費(fèi)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：OA系統(tǒng)安裝指導(dǎo)、系統(tǒng)使用答疑、系統(tǒng)故障解決、免費(fèi)升級(jí)...... 免費(fèi)OA的主要作用就是協(xié)助管理辦公，運(yùn)用好這個(gè)免費(fèi)OA系統(tǒng)會(huì)讓企業(yè)管理得到很好地體驗(yàn)，希望以上幾個(gè)原則和給你推薦的點(diǎn)晴OA系統(tǒng)對(duì)你有所幫助！ 該文章在 2018/9/18 11:31:18 編輯過(guò) |
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