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隨著企業日益細化的分工，信息量，溝通量，質量都要求提升。企業內部的效率，資料管理，信息處理等各個方面都需求管理者能夠掌握企業的全面情況。如何去掌握，利用免費OA軟件優化創造管理效益。

利用免費OA軟件，管理工作可以輕松解決：信息流通快，文件和工作都被自動，有序的流轉，各個部門，人員的協作率得到有效提升；在免費OA平臺上，管理者可以了解每個業務，每個人員的工作進度狀態，增強監督性；通過免費OA軟件，規范了企業內部的流程；通過免費OA系統，實現了知識管理。

點晴OA辦公系統為企業管理實現的目標：

1、建立內部通信平臺。點晴OA內置了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統，可以保障內部通信和信息交流快捷通暢；

2、建立信息發布平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流場所，使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態；

3、實現工作流程自動化。對于企業內部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率；

4、實現文檔管理自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行電子化保存、共享和使用；

5、輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化；

6、信息集成。點晴MIS系統集成了中小企業所需要的大部分管理信息系統需求，如進銷存、WMS、ERP、CRM等，點晴OA系統能與這些業務系統實現很好的集成，使相關人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應速度和決策能力；

7、實現分布式辦公和移動辦公。點晴OA系統支持分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

點晴OA系統是完全免費，沒有使用時間、功能、注冊人數及并發用戶數等任何限制，提供免費常規服務，包括OA系統的操作問題答疑和系統免費升級。利用好免費OA，完美支持組織完整執行戰略步驟，實現戰略目標，優化創造管理效益。