[點(diǎn)晴模切ERP]【財(cái)務(wù)管理】年底再忙,財(cái)務(wù)人員也一定要完成這兩項(xiàng)工作
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眾所周知,大部分財(cái)務(wù)人員年底工作量都是很大的。除了完成日常工作外,還需要與各部門(mén)進(jìn)行整年數(shù)據(jù)的核對(duì)與整理。每天都要保持打雞血的狀態(tài),否則工作進(jìn)度就會(huì)停滯不前。除此以外,還需要參與其他部門(mén)會(huì)議的討論以及完成其他事項(xiàng)。正因如此,財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài)經(jīng)常被打斷。 即使這樣,財(cái)務(wù)人員也必須抽出時(shí)間,在年底前將這兩項(xiàng)工作完成。如果不及時(shí)處理,很可能會(huì)給財(cái)務(wù)工作造成不良影響。假若出現(xiàn)這種情況,我們不僅需要花費(fèi)大量的心思采取一系列措施進(jìn)行補(bǔ)救,也會(huì)增加來(lái)年的工作量,同時(shí)造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不完整性。為了防止這樣的事件發(fā)生,財(cái)務(wù)人員就需要對(duì)科目進(jìn)行清理以及復(fù)核賬實(shí)是否相符。 科目清理 企業(yè)科目的清理主要圍繞余額表進(jìn)行開(kāi)展,即應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付以及其他應(yīng)收應(yīng)付六大往來(lái)科目。一是應(yīng)收賬款:應(yīng)收賬款作為資產(chǎn)界的大佬,其金額決定資產(chǎn)總額的大小。但應(yīng)收賬款在沒(méi)被轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金前,存在著較大風(fēng)險(xiǎn)。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤應(yīng)收款項(xiàng),同時(shí)與相匹配的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通并判斷是否會(huì)成為壞賬。 二是應(yīng)付賬款:應(yīng)付賬款作為負(fù)債界的大佬,其金額決定負(fù)債總額的大小。但相比應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)較小,甚至在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)時(shí),還可以當(dāng)一回“老賴(lài)”。但財(cái)務(wù)人員也應(yīng)擬定相應(yīng)付款計(jì)劃,為企業(yè)樹(shù)立良好的信用。三是預(yù)收賬款:財(cái)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)該業(yè)務(wù)是否已經(jīng)發(fā)生,并及時(shí)補(bǔ)開(kāi)發(fā)票;如果對(duì)方不需要發(fā)票,便確認(rèn)為無(wú)票收入。 四是預(yù)付賬款:財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)該業(yè)務(wù)是否已經(jīng)發(fā)生,如已發(fā)生應(yīng)查明對(duì)應(yīng)金額是否已取得發(fā)票但尚未入賬,或是未收到發(fā)票就要及時(shí)催促銷(xiāo)售方開(kāi)具。五是其他應(yīng)收款:該科目通常出現(xiàn)于員工預(yù)借差旅費(fèi)或預(yù)支工資的情形,財(cái)務(wù)人員應(yīng)核查差旅費(fèi)是否及時(shí)報(bào)銷(xiāo),如未報(bào)銷(xiāo)催促該員工年底前必須完成。六是其他應(yīng)付款:比如企業(yè)賬上缺錢(qián),從老板那借來(lái)發(fā)工資或用于日常開(kāi)銷(xiāo)的,應(yīng)及時(shí)歸還,但前提是要提供老板借款的證據(jù),比如銀行轉(zhuǎn)賬等。 賬實(shí)相符 賬實(shí)相符圍繞余額表和各類(lèi)原始憑證相結(jié)合進(jìn)行開(kāi)展:一是核查貨幣資金是否一致,庫(kù)存現(xiàn)金的余額應(yīng)與出納人員核對(duì),并進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)出具盤(pán)點(diǎn)結(jié)果;銀行存款應(yīng)與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),必須要保證賬上余額與實(shí)際余額相符合。二是核查往來(lái)款項(xiàng)的余額是否與“四流”保持一致,出現(xiàn)問(wèn)題需查明原因。三是應(yīng)交稅費(fèi)科目,核查賬上數(shù)據(jù)與稅務(wù)申報(bào)表是否一致,如果出現(xiàn)稅務(wù)申報(bào)表應(yīng)交增值稅2萬(wàn)元,但賬上卻顯示1萬(wàn)元,就需要及時(shí)查明原因,并進(jìn)行記賬憑證的更正。 除此,如果企業(yè)存在尚未支付的員工工資,應(yīng)與人事部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì),若兩者數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異,應(yīng)查明原因并及時(shí)進(jìn)行記賬憑證的計(jì)提或沖銷(xiāo)。 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2023/12/3 23:32:00 編輯過(guò) |
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