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在SAP系統里錄入憑證時，你會發現有個叫做記賬碼的東西。那么這個記賬碼到底有什么作用呢？我最初在學習SAP系統的時候，也是被搞得云里霧里半空里摸不著頭腦，后來接觸多了就慢慢習慣了。為了使后來人在學習該內容時不那么難理解，我簡單做了一個總結，希望對您有所幫助。

記賬碼，英文是Posting Key，又稱PK碼或過賬碼。

記賬碼由兩位阿拉伯數字或字母組成，用來區分各類記賬事項，同時控制著行項目記賬的賬戶類型、借方還是貸方記賬以及行項目輸入時的界面布局（字段狀態組）等。這里所說的界面布局，你可以簡單地理解為界面上顯示了哪些字段。

SAP系統預設了50余種記賬碼。我們可以通過事務碼OB41來查看系統預設的所有記賬碼。

關于科目類型這一列，有時你可能在系統中看到的都是一個字母，這個你大可不必擔心，我也給你總結如下：

知道了系統中預設的記賬碼的含義后，下一步我們就要進一步搞清楚這些記賬碼是如何控制行項目賬戶類型和借貸方規則的。

這里就以常用的記賬碼40來說明：

我們可以看到：記賬碼40代表借方分錄，借/貸標識為借方，科目類型為總帳科目，沖銷記賬代碼為50。

單擊維護字段狀態按鈕，我們可以查看每個字段組下的字段的狀態設置。

如一般數據，設置了哪些字段是隱藏的，哪些字段是必須輸入的，哪些字段是可選輸入的。其他字段組也是一樣的道理。

在實際輸入憑證時，憑證行項目的字段狀態是同時受記賬碼和科目的字段狀態組控制的。如果一個字段狀態組要求可選，另一個要求必輸，那么最終結果將是必輸，也就是說兩者取最嚴格的。這一點尤其要注意。