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【點(diǎn)晴模切ERP】企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的亂賬如何處理?

admin
2024年4月24日 11:8 本文熱度 1893

一、什么是亂賬?

  企業(yè)亂賬是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)盈過程所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)記錄不能得到正確反映,出現(xiàn)了記載事項(xiàng)與事實(shí)不符的現(xiàn)象,是企業(yè)運(yùn)行環(huán)境和人為因素內(nèi)外交互作用的結(jié)果。載事項(xiàng)與事實(shí)不符的現(xiàn)象,是企業(yè)運(yùn)行環(huán)境和人為因素內(nèi)外交互作用的結(jié)果導(dǎo)致問題長期積累從而產(chǎn)生了企業(yè)亂賬。

二、清理亂賬做哪些準(zhǔn)備?

  1、了解企業(yè)財(cái)務(wù)制度,業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制制度;

  2、收集財(cái)務(wù)資料,包括賬簿、憑證、合同、往來對賬單等;

  3、分析可能產(chǎn)生亂賬原因,先做前期分析,找出可能存在問題的點(diǎn)。

三、如何清理亂賬?

  下面小編整理一些常用的方法供給大家參考,當(dāng)然也歡迎您提出更好的方案:

 一).進(jìn)行實(shí)際現(xiàn)金的盤點(diǎn),銀行存款余額的核實(shí)

  (一):看看手上實(shí)際現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬能否對得上,現(xiàn)金盤點(diǎn)——現(xiàn)金日記賬核對。

  (二):假設(shè)現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬對不上,則編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表,向上級匯報(bào)并說明情況。主動(dòng)匯報(bào)——負(fù)責(zé)人簽字——賬務(wù)原始憑證。

  (三):看看銀行存款余額與銀行對賬單上的余額能否對得上。銀行存款余額核對——如果沒有對上,做好賬務(wù)調(diào)整。

  (四):注意整理沒有入賬的單據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)少了單據(jù),定要核查。

 二).對于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及其他應(yīng)收款務(wù)必核對清楚

    應(yīng)收賬款核對:對余額客戶的銷售合同、送貨單及倉庫的出庫單進(jìn)行查看,接著編制相應(yīng)對賬單。

  步驟:相應(yīng)業(yè)務(wù)人員核對——業(yè)務(wù)人員與客戶核對——客戶加蓋公章。注意要上交財(cái)務(wù),進(jìn)行存檔。

  應(yīng)付賬款核對:對于供應(yīng)商的采購合同及倉庫入庫單進(jìn)行核對。

  步驟:采購人員核對——采購人員和供應(yīng)商核對——供應(yīng)商加蓋公章。

  其他應(yīng)收款核對:員工的借支、支付的押金等核對。

  步驟:員工借支——員工借支單據(jù)核對——需員工本人確認(rèn)。

  押金核對——是否有相對應(yīng)的押金收據(jù)

 三).稅務(wù)申報(bào)表要核對,所有單據(jù)進(jìn)行整理、處理

      會(huì)計(jì)要處理公司亂賬,對于稅務(wù)申報(bào)表要核對清楚。

  步驟:進(jìn)入納稅申報(bào)系統(tǒng)查詢——打印申報(bào)表

  第一,將增值稅的數(shù)據(jù),與稅務(wù)開票系統(tǒng)、增值稅發(fā)票選擇確認(rèn)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),注意能否對得上;

  第二,看看附加稅和所申報(bào)的增值稅是否有出入。

  會(huì)計(jì)要處理公司亂賬,還要對各種單據(jù)進(jìn)行整理,并且進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

  常見的單據(jù)有:收款單、付款單、銷售發(fā)票、購進(jìn)發(fā)票及出庫單等。

  注意整理好后,進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的錄入,財(cái)務(wù)報(bào)表的完成事項(xiàng)。

、如何避免亂賬出現(xiàn)?

  (1)全面清查:首先需要對公司的所有賬務(wù)進(jìn)行全面清查,包括但不限于賬簿、憑證、報(bào)表等。

  (2)整理憑證和賬簿:對公司的憑證和賬簿進(jìn)行整理,確保其完整性和準(zhǔn)確性。應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)類型、時(shí)間等分類整理,并且對不完整的憑證和賬簿進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

  (3)調(diào)整賬務(wù):根據(jù)清查和整理的結(jié)果,對錯(cuò)誤的賬務(wù)進(jìn)行修正和調(diào)整,需要依據(jù)正確的會(huì)計(jì)原則和法規(guī),對不符合規(guī)定的賬務(wù)進(jìn)行糾正,以確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性。

  (4)規(guī)范財(cái)務(wù)制度:制定一套完整的財(cái)務(wù)制度,包括財(cái)務(wù)核算、報(bào)銷、審批等流程,并要求嚴(yán)格執(zhí)行,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范性,準(zhǔn)確性。

  (5)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì):提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),避免出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致的亂賬問題。

  (6)定期審計(jì):定期對公司賬務(wù)進(jìn)行審計(jì)是保證賬務(wù)準(zhǔn)確性和規(guī)范性的重要措施。通過審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)和糾正存在的錯(cuò)誤和不規(guī)范問題同時(shí)也可以提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和責(zé)任心。



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該文章在 2024/4/28 21:49:57 編輯過
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