[點(diǎn)晴模切ERP]招標(biāo),詢(xún)比價(jià),單一來(lái)源!七種主要采購(gòu)方式介紹
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在前篇《一文講清七種主要采購(gòu)模式》中,我們著重介紹了采購(gòu)模式的主要類(lèi)型,本篇對(duì)常用的采購(gòu)方式進(jìn)行闡述和說(shuō)明。 采購(gòu)方式是企業(yè)在獲取商品或服務(wù)時(shí)采用的不同方法和操作流程,主要包括以下幾種類(lèi)型: 一、公開(kāi)招標(biāo)(Public Invitation to Bid) 公開(kāi)招標(biāo)是最常見(jiàn)的一種采購(gòu)方式,也是政府采購(gòu)的主要方式。公開(kāi)招標(biāo)指采購(gòu)方通過(guò)發(fā)布公開(kāi)的招標(biāo)公告,邀請(qǐng)所有可能的不特定供應(yīng)商參與投標(biāo)。 公開(kāi)招標(biāo)通常適用于金額較大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的項(xiàng)目,投標(biāo)過(guò)程遵循既定的規(guī)則和程序,以確保透明度和公平性。 二、邀請(qǐng)招標(biāo)(Invitation to Bid by Request) 邀請(qǐng)招標(biāo)的操作流程與公開(kāi)招標(biāo)相似,但不同之處在于,采購(gòu)方不是向全社會(huì)公開(kāi)邀請(qǐng),而是直接向已知的、經(jīng)過(guò)篩選的幾家供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)。 邀請(qǐng)招標(biāo)適用于項(xiàng)目較為專(zhuān)業(yè)或有特定要求,供應(yīng)商范圍相對(duì)有限的情況。 三、詢(xún)比價(jià)(Price Inquiry) 詢(xún)比價(jià)采購(gòu)指采購(gòu)方向多個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)請(qǐng)求,然后根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及其它因素(如交付質(zhì)量、交貨期等)來(lái)選擇性?xún)r(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。 詢(xún)比價(jià)采購(gòu)適用于采購(gòu)標(biāo)的物規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確,市場(chǎng)價(jià)格比較透明的情況。 四、競(jìng)爭(zhēng)性談判(Competitive Negotiation) 當(dāng)采購(gòu)需求較為復(fù)雜,不能事先確定詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格或價(jià)格,或者招標(biāo)未成功時(shí),采購(gòu)方一般會(huì)采用競(jìng)爭(zhēng)性談判。 競(jìng)爭(zhēng)性談判方式允許采購(gòu)方與幾個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行多輪談判,討論合同條款,最終確定最佳合作方。 五、競(jìng)爭(zhēng)性磋商(Competitive Consultation) 競(jìng)爭(zhēng)性磋商是一種相對(duì)靈活的采購(gòu)方式,特別適用于技術(shù)復(fù)雜、需求難以準(zhǔn)確界定或者創(chuàng)新性強(qiáng)的項(xiàng)目。與競(jìng)爭(zhēng)性談判類(lèi)似,競(jìng)爭(zhēng)性磋商也涉及到與供應(yīng)商的多輪溝通,但其流程更加正式和結(jié)構(gòu)化。 在競(jìng)爭(zhēng)性磋商中,采購(gòu)方首先發(fā)布磋商公告或邀請(qǐng),明確采購(gòu)需求的基本框架,邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與。 通過(guò)多輪磋商,采購(gòu)方與供應(yīng)商就采購(gòu)需求的技術(shù)方案、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格等方面進(jìn)行深入討論和調(diào)整。最終,供應(yīng)商提交最終報(bào)價(jià)和方案,采購(gòu)方綜合評(píng)估后確定成交供應(yīng)商。 競(jìng)爭(zhēng)性磋商通過(guò)與供應(yīng)商的互動(dòng),可以更好地滿(mǎn)足采購(gòu)需求,同時(shí)保證一定的競(jìng)爭(zhēng)性和透明度。 六、單一來(lái)源采購(gòu)(Single Source Procurement) 在某些情況下,可能由于商品或服務(wù)的獨(dú)特性、專(zhuān)利限制、緊急需求或是出于國(guó)家安全考慮,市場(chǎng)上只有一個(gè)供應(yīng)商能夠滿(mǎn)足采購(gòu)需求,該場(chǎng)景下就會(huì)采用單一來(lái)源采購(gòu)。 在單一來(lái)源采購(gòu)方式下,采購(gòu)方直接與該供應(yīng)商談判確定價(jià)格和服務(wù)條款。 七、框架協(xié)議采購(gòu)(Framework Agreement Procurement) 框架協(xié)議采購(gòu)是一種特定的采購(gòu)方式,主要適用于技術(shù)、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)明確且統(tǒng)一,且需要多次重復(fù)采購(gòu)的貨物和服務(wù)。 框架協(xié)議采購(gòu)是指集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或者主管預(yù)算單位,通過(guò)公開(kāi)征集流程,確定第一階段入圍供應(yīng)商并訂立框架協(xié)議。隨后,采購(gòu)人或者服務(wù)對(duì)象按照框架協(xié)議所約定的規(guī)則,在入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)確定第二階段成交供應(yīng)商并訂立采購(gòu)合同的采購(gòu)方式。 框架協(xié)議通過(guò)兩個(gè)階段的步驟來(lái)執(zhí)行。 1、第一階段(框架協(xié)議建立): 在該階段,采購(gòu)主體例如集中采購(gòu)部門(mén)或主管預(yù)算單位,通過(guò)公開(kāi)征集方式,比如招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判,選定一個(gè)或多個(gè)符合資格的供應(yīng)商。 框架協(xié)議建立階段涉及對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等因素的評(píng)估。評(píng)估確定后與入圍供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,框架協(xié)議中會(huì)明確商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格(可能是固定價(jià)格、也可能是價(jià)格上限或者定價(jià)機(jī)制)、協(xié)議的有效期限以及基本的交易條款,但通常不會(huì)具體約定采購(gòu)的數(shù)量或確切的交付時(shí)間。 2、第二階段(框架協(xié)議采購(gòu)): 簽訂框架協(xié)議后,當(dāng)有實(shí)際采購(gòu)需求時(shí),采購(gòu)人或服務(wù)對(duì)象根據(jù)框架協(xié)議的約定,在已經(jīng)入圍的供應(yīng)商范圍內(nèi),按照需求的具體情況,選擇最適合的供應(yīng)商并簽訂具體的采購(gòu)合同。 該階段操作較為便捷,因?yàn)橹饕纳虅?wù)條款已經(jīng)在框架協(xié)議中預(yù)先確定,只需要確定采購(gòu)數(shù)量、交貨時(shí)間等細(xì)節(jié)即可。 以上幾種采購(gòu)方式各有特點(diǎn),適用于不同的采購(gòu)項(xiàng)目和采購(gòu)場(chǎng)景。在實(shí)際采購(gòu)實(shí)踐中,可以根據(jù)不同的采購(gòu)需求,根據(jù)采購(gòu)物品的特性、市場(chǎng)供應(yīng)情況和成本控制要求等因素綜合考慮,選擇最合適的采購(gòu)方式。 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話(huà):4001861886 該文章在 2024/8/2 18:55:58 編輯過(guò) |
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