以研發(fā)為中心的財務分析
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研發(fā)費用是企業(yè)在研究和開發(fā)過程中所支付的費用,研究開發(fā)的結(jié)果在一定程度上關系著企業(yè)未來的發(fā)展,同時企業(yè)對于研發(fā)費用的處理,也會影響會計核算的結(jié)果以及稅務認定和扣除等,所以研發(fā)費用屬于財務需要重點關注的費用項目。 財務人員首先需要在會計核算中進行研發(fā)費用的歸集,形成基礎數(shù)據(jù),然后才能在此基礎上進行分析。但部分企業(yè)可能在研發(fā)費用的歸集環(huán)節(jié)就會出現(xiàn)問題,導致研發(fā)費用核算混亂,財務無法控制導致研發(fā)費用超額支出等情況發(fā)生,影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。
研發(fā)費用通常包括:研發(fā)人員的人工費用、研發(fā)的直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用、其他費用等。 每一大類費用可以繼續(xù)向下細分,例如研究人員的人工費用包括工資薪金、五險一金以及兼職勞務費用;直接投入費用包括直接耗用的材料和動力費用、制造和檢驗費用、設備運行維護等費用、設備租賃費用等。 由于費用類別的細分比較繁瑣,同時還可能會涉及費用在研究階段和開發(fā)階段的區(qū)分,以及費用在研發(fā)部門以及其他部門之間的分攤,進一步提升了研發(fā)費用歸集的難度。想要做好此項工作,需要關注四個關鍵環(huán)節(jié),有助于幫助財務建立良好的分析基礎。
企業(yè)在確定進行研究和開發(fā)時,需要進行研發(fā)項目立項的審批。研發(fā)負責人進行研發(fā)項目預算、時間進度、人員安排的規(guī)劃,提交立項報告,由相關人員發(fā)表意見,管理層進行最終決策并審批后,方可執(zhí)行。 立項環(huán)節(jié)存在的目的是便于管理層及研發(fā)負責人對項目整體進行把握,掌握企業(yè)當前準備進行的研發(fā)項目的數(shù)量,通過立項報告能夠得知每個項目研發(fā)預計會花費多長時間,需要企業(yè)提供多少人力、資金以及其他資源進行支持,評估企業(yè)當前的狀況能否負擔所有項目的研發(fā),提前預計研發(fā)過程中可能出現(xiàn)的風險并進行風險控制。 項目立項同時可以配合預算管理、績效考評等進行管理,這樣可以加強項目負責人對項目的關注和重視,避免項目成本增加導致企業(yè)利潤下降,或承受項目研發(fā)失敗的額外損失。
研發(fā)費用的歸集過程中,需要將費用按照支出的用途等計入到合適的會計科目中,期間可能涉及到部分費用需要在項目間、部門間進行分攤。 例如研發(fā)人員可能會同時支持兩個項目的工作,或者需要將人員費用劃分研究階段和開發(fā)階段的支出,亦或是項目中途出現(xiàn)人員的交換、變更等,導致一個研發(fā)人員當月的相關人員費用需要計入到不同的項目、不同科目之中。可以依據(jù)研發(fā)人員的工時記錄等信息進行費用分攤,確保會計核算數(shù)據(jù)準確。 除去人員費用,直接投入費用、研發(fā)資產(chǎn)使用產(chǎn)生的折舊攤銷等,也可能需要進行分攤,每類費用的分攤原則也并不相同,例如人員費用按照工時分攤、設備折舊按照機器工時分攤、房租按照使用面積分攤等。分攤的復雜性會提升會計核算的難度,尤其在缺少信息化系統(tǒng)支持的情況下,大量分攤數(shù)據(jù)會降低會計核算的效率,也會提高錯誤出現(xiàn)的可能性。 財務需要明確各類費用的分攤原則,將原則在相關部門之間進行確認,各方對于分攤原則達成一致,避免后續(xù)因為項目分攤費用金額的大小產(chǎn)生矛盾。對于來源于財務外部的數(shù)據(jù),需要聯(lián)系相關部門按照既定的格式進行提供,例如需要研發(fā)部門或人力資源部門提供工時記錄,如果企業(yè)存在薪資保密制度,那么還需要人力資源部門將研發(fā)人員費用按照既定規(guī)則進行分攤,便于會計核算。
在企業(yè)內(nèi)部建立研發(fā)項目管理的相關制度,按照制度設定項目立項審批、項目支出審批等流程,能夠?qū)椖恐С鲞M行預算控制的同時,明確支出的項目歸屬以及部門之間或項目之間的分攤原則,各方對分攤原則和分攤金額進行確認,提升跨部門的溝通效率,避免后續(xù)因為金額分攤問題產(chǎn)生分歧。對于超出項目預算的部分設置額外的審批流程,需要經(jīng)過更高層級的領導同意。 流程中審批節(jié)點的設置,能夠讓相關部門、相關崗位明確自己在研發(fā)費用管控中的職責,將責任落實到個人,提升對于研發(fā)費用的管控力度。
按照項目立項中的相關信息來考慮會計科目的設置,項目名稱、費用類別等在各系統(tǒng)中保持一致,按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在財務系統(tǒng)中建立人員檔案,便于提升會計核算的精細度。 會計核算需要明確每筆研發(fā)費用所對應的項目以及所屬階段,因為研究階段和開發(fā)階段所產(chǎn)生的費用,會進行資本化或費用化的不同處理;同時研發(fā)費用所對應的費用類別也需要準確,按照研發(fā)費用管理的需求來決定細分到幾級會計科目,需要同時滿足管理和財務分析的需求。
企業(yè)進行研發(fā),目的是為了獲取收益,收益的來源可能是將研發(fā)成果直接出售,或是將其附加在產(chǎn)品上,將產(chǎn)品進行升級,從而提高產(chǎn)品價格或增加產(chǎn)品銷量。 財務在項目立項的過程中,除了對企業(yè)當前資源是否能夠支持研發(fā)項目進行判斷,還需要基于研發(fā)的立項報告,建立一系列假設來對研發(fā)項目預期能給企業(yè)帶來的收益進行預測。 搭建項目投資回報模型,依據(jù)立項報告填寫研發(fā)投入信息,按照收益來源考慮未來年度能夠獲得的收益,評估投資回報周期,并將其與項目生命周期進行比較。也可以利用關鍵假設的變動進行敏感性分析,測算研發(fā)項目最糟糕的情況與最樂觀的情況,提示管理層是否需要設定風險預警線,在外部環(huán)境或企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生變化導致研發(fā)項目預期不能帶來收益時及時止損,避免企業(yè)承擔過多的沉沒成本。
研發(fā)項目進度的跟蹤,目的主要是控制研發(fā)過程中的關鍵:項目花費的時間、研發(fā)費用金額、研發(fā)項目是否能夠帶來收益。 研發(fā)項目在立項時會提交相應的研發(fā)時間表,標注需要在某個時間點完成某些工作。如果實際研發(fā)過程中因為各種問題導致某個環(huán)節(jié)時間延后,那么項目就很可能延期完工。延期意味著企業(yè)需要負擔額外的研發(fā)費用,同時還可能導致其他項目的延誤。因為企業(yè)的資源是有限的,一個項目的延誤會導致部分研發(fā)人員無法及時開展下一個項目的工作,如果下一個項目比較緊急,企業(yè)就需要緊急招聘或?qū)ふ彝獍鼇泶_保研發(fā)進度,需要承擔額外的研發(fā)費用,影響企業(yè)利潤。 研發(fā)費用是在研發(fā)過程中逐步支出的,費用支出的進度應與立項報告中體現(xiàn)的進度一致。突然調(diào)整費用支出的節(jié)奏,導致大量費用集中支出,會增加企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的壓力,迫使財務尋找外部資金來源,增加企業(yè)的資金成本。 項目研發(fā)能否帶來預期收益,需要結(jié)合財務指標來進行測算和評估。
首先可以對研發(fā)費用進行實際與預算的差異分析,尋找差異原因,考慮是否存在研發(fā)進度延誤、預算外支出的發(fā)生、內(nèi)外部環(huán)境變化等,以及是否存在研發(fā)預算偏差,導致預算本身不合理的情況。針對不同的差異原因分別進行判斷,尋找相應的解決方案。 可以將企業(yè)不同期間的研發(fā)費用進行對比,計算研發(fā)費用增長率。研發(fā)費用增長是否合理,需要結(jié)合企業(yè)的收入增長率,以及同行業(yè)企業(yè)的研發(fā)費用增長率來判斷。當企業(yè)的研發(fā)費用投入遠遠超出同行業(yè)企業(yè),但卻并未帶來正向收益時,就需要考慮當前的研發(fā)計劃是否合理,企業(yè)的研發(fā)成果是否符合當前市場或客戶的期望,是否需要再次進行評估或調(diào)整。 計算研發(fā)費用占收入比重,考慮當前的研發(fā)費用是否在企業(yè)的承受范圍內(nèi)。研發(fā)費用占收入比重過高,意味著企業(yè)將大量的資源投入到研發(fā)上,如果研發(fā)出的成果后續(xù)不能帶來收益,那么企業(yè)的經(jīng)營就很可能受到影響。如果將企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的速度考慮進入,可以使用經(jīng)營現(xiàn)金流量與研發(fā)費用對比,便于測算企業(yè)在研發(fā)方面是否存在資金缺口。 研發(fā)費用占研發(fā)成果帶來的增量收入比重,實際上是對研發(fā)項目投入產(chǎn)出的衡量。占比越小,意味著研發(fā)費用支出換取的收入越多,企業(yè)能夠從中獲益;反之則需要考慮研發(fā)項目是否失敗、研發(fā)成果變現(xiàn)的方式或渠道是否存在問題。 研發(fā)費用最終會進行資本化或費用化的處理,資本化會形成無形資產(chǎn),而費用化會直接計入當期費用,兩者對于資產(chǎn)負債表和利潤表的影響是不同的。可以考慮企業(yè)研發(fā)費用資本化與費用化的比例,資本化形成的無形資產(chǎn),可能會在未來一定期間為企業(yè)帶來持續(xù)的收益,而費用化的研發(fā)支出,代表沒有研發(fā)成果產(chǎn)生,企業(yè)需要直接負擔這部分費用,影響當期利潤。一般情況下,企業(yè)會希望資本化的研發(fā)費用比例更高,但同時也存在一定風險,即研發(fā)成果由于市場等外部環(huán)境變化導致失去價值,未來不能獲取預期收益,需要計提減值,即使企業(yè)不計提減值,也需要在未來一段時間內(nèi)承擔攤銷費用,對利潤持續(xù)產(chǎn)生影響。 研發(fā)過程中,研發(fā)人員的流動以及工作效率會對研發(fā)費用產(chǎn)生重大影響,所以還可以對研發(fā)人員平均人力成本、平均工時、人員流動率等進行考察,在不同項目之間進行橫向?qū)Ρ龋谕豁椖康牟煌M別中進行對比,用來評價研發(fā)人員的工作效率和工作成果。
研發(fā)費用部分費用類別的處理在稅法和會計核算中存在差異,例如委托外部研究開發(fā)費用在稅法中并不能全額計入,需要進行調(diào)整。所以如果要進行稅務方面的分析和預測,需要考慮這些調(diào)整項目。同時稅法允許研發(fā)費用進行加計扣除,財務需要確保研發(fā)支出的各種證據(jù)鏈條完整,例如合同、研發(fā)人員工時記錄、費用分攤表格、支出審批等,特別是對于高新技術企業(yè),需要將記錄整理留存,以應對稅務的檢查。 有部分企業(yè)為了利用研發(fā)費用加計扣除來降低企業(yè)所得稅,會將部分非研發(fā)支出包裝計入到研發(fā)費用中。首先不建議使用這種方法來人為調(diào)整企業(yè)所得稅,會為企業(yè)增加額外的稅務風險;其次在財務分析中建議將此部分費用剔除,避免財務指標的計算結(jié)果出現(xiàn)偏差,影響管理層的評估和決策。 研發(fā)費用的具體管控措施以及分析方向,可以在上述基礎上依據(jù)企業(yè)的實際情況進行調(diào)整或細化,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部其他管理制度進行,有助于提升管控力度,降低研發(fā)過程中人為造成的干擾。在分析時需要關注外部環(huán)境變化,與研發(fā)部門進行溝通,及時對相關計劃進行調(diào)整,能夠有效降低企業(yè)承擔風險的可能性以及風險的影響。 結(jié)束后的碎碎念:之前曾遇到過一家企業(yè),為了能夠?qū)⒀邪l(fā)支出對利潤的影響遞延,想辦法通過中介機構(gòu)將研發(fā)支出進行包裝,然后資本化形成無形資產(chǎn)。但長期這樣處理的結(jié)果就是賬面無形資產(chǎn)持續(xù)增長,企業(yè)每年需要承擔的無形資產(chǎn)攤銷像滾雪球一樣逐年擴大,但實際上并不能為企業(yè)帶來更多的收入,成本負擔的加重導致利潤率下降,管理層只能為當初的錯誤決策承擔相應的后果。 該文章在 2024/7/31 12:22:17 編輯過 |
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