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SAP系統(tǒng)內(nèi)部訂單類型配置

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2024年11月10日 9:25 本文熱度 1581

1.定義內(nèi)部訂單類型（KOT2）

使用訂單類型對(duì)相同業(yè)務(wù)或者相同目的的內(nèi)部訂單進(jìn)行分類，入“費(fèi)用統(tǒng)計(jì)”、“研發(fā)項(xiàng)目”、“資產(chǎn)投資”等

IMG-控制-內(nèi)部訂單-訂單主數(shù)據(jù)-定義訂單類型

編號(hào)范圍：定義內(nèi)部訂單的編碼范圍；

結(jié)算參數(shù)文件：定義該訂單類型被結(jié)算的規(guī)則；

計(jì)劃參數(shù)文件：定義該訂單類型計(jì)劃的規(guī)則；

預(yù)算參數(shù)文件：定義該訂單類型預(yù)算維護(hù)的規(guī)則；

職能部門：功能范圍，區(qū)分內(nèi)部訂單的費(fèi)用類型；

模型訂單：將某個(gè)內(nèi)部訂單維護(hù)在這里，新建該類型的內(nèi)部訂單時(shí)，使用維護(hù)的訂單中字段的默認(rèn)值；

2.定義訂單編號(hào)范圍（KONK）

創(chuàng)建每一個(gè)訂單類對(duì)應(yīng)的號(hào)碼范圍：

IMG-控制-內(nèi)部訂單-訂單主數(shù)據(jù)-維護(hù)訂單編號(hào)范圍

3.定義計(jì)劃參數(shù)文件（OKOS）

IMG-控制-內(nèi)部訂單-計(jì)劃-手動(dòng)計(jì)劃-維護(hù)全面計(jì)劃編制的計(jì)劃參數(shù)文件

時(shí)間框架：控制內(nèi)部訂單編制計(jì)劃的時(shí)間范圍；

過去：該字段表示能夠進(jìn)行計(jì)劃的起始年份之前的年數(shù)。例如。如果在該字段輸入3，當(dāng)前或開始計(jì)劃的年份是2023，可以查看或修改2020年的計(jì)劃；

將來：字段與‘過去’字段類似，它表示可以進(jìn)行計(jì)劃的起始年份之后的年數(shù)；

開始：該字段是開始計(jì)劃的第一年的計(jì)算基礎(chǔ)。在這里輸入的值將被添加到當(dāng)前會(huì)計(jì)年度中，以確定開始計(jì)劃的年份。例如，假設(shè)當(dāng)前的會(huì)計(jì)年度是2023，如果在這個(gè)字段中輸入2，系統(tǒng)允許進(jìn)行計(jì)劃的第一年就是20125年。輸入時(shí)要謹(jǐn)慎，因?yàn)檫@個(gè)值是‘過去’與‘將來’字段的基礎(chǔ)。如果希望默認(rèn)當(dāng)前財(cái)政年度作為開始年份，保持該字段為空。

總計(jì)值：該字段控制是否在訂單上計(jì)劃總體值。選擇此項(xiàng)，可以對(duì)訂單或項(xiàng)目在最高層次上計(jì)劃其可用的所有年份的總體計(jì)劃成本，而不管年度成本支出；

年度值：為每個(gè)年度編制計(jì)劃金額，如果希望允許在訂單上計(jì)劃年度支出，選中此項(xiàng)；

小數(shù)位數(shù)：在輸入計(jì)劃時(shí)希望保留的小數(shù)位數(shù)；

比例因子：如果作計(jì)劃時(shí)希望以千為單位，在該字段輸入3。輸入計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)只出現(xiàn)按比例縮放的數(shù)字，但真正的值會(huì)被填入計(jì)劃表中。對(duì)于3位比例因子，當(dāng)計(jì)劃金額是1000000時(shí)，在計(jì)劃界面顯示的是1000

詳細(xì)計(jì)劃和單位成本核算：在計(jì)劃的時(shí)候，是否可以輸入費(fèi)用明細(xì)，和輸入費(fèi)用明細(xì)的清單；控制可以是否可以做活動(dòng)類型的計(jì)劃以及活動(dòng)類型清單；

流通計(jì)劃：控制內(nèi)部訂單計(jì)劃使用的貨幣；

成本對(duì)象貨幣：使用內(nèi)部訂單對(duì)應(yīng)的控制范圍的貨幣作為計(jì)劃貨幣；

對(duì)象貨幣：使用內(nèi)部訂單中維護(hù)的貨幣作為計(jì)劃貨幣；

交易貨幣：可以手工輸入計(jì)劃的貨幣；

默認(rèn)對(duì)象貨幣：只有選擇交易貨幣時(shí)，該標(biāo)識(shí)才起作用，控制默認(rèn)的交易貨幣；

匯率類型：在按總計(jì)值計(jì)劃的時(shí)候，不同貨幣（對(duì)象貨幣，維護(hù)的交易貨幣，成本控制范圍貨幣）之間使用的匯率類型；（按年度維護(hù)的時(shí)候不使用這里維護(hù)的匯率類型）

起息日：默認(rèn)的匯率日期，不維護(hù)則使用維護(hù)計(jì)劃年對(duì)應(yīng)的年初（小于等于1月1號(hào)的最近的匯率；

剩余兌換：如果設(shè)置剩余量換算標(biāo)識(shí)，則系統(tǒng)僅換算剩余量而不換算全部總值。計(jì)算剩余量：剩余量 = 總值 - 年度值總和，剩余量為未分配到年度的部分總值。根據(jù)計(jì)劃參數(shù)文件中維護(hù)的匯率類型換算該值。為得到全部總值換算，將已換算的剩余量值添加到已換的算年度值總計(jì)中。

4.定義預(yù)算參數(shù)文件(OKOB)

IMG-控制-內(nèi)部訂單-預(yù)算和可用性控制-維護(hù)預(yù)算參數(shù)文件

活動(dòng)類型：控制是否激活可用性控制

0：不能激活，不激活可用性控制

1：在預(yù)算分配期間自動(dòng)激活，為內(nèi)部訂單編制預(yù)算后自動(dòng)激活可用性控制；

2：后臺(tái)激活，使用K030定期檢查是否激活可用性控制；

用途：當(dāng)“活動(dòng)類型”是 2 的時(shí)候，必須在該字段輸入一個(gè)百分比，當(dāng)實(shí)際過賬超過預(yù)算的百分比時(shí)，使用KO30則會(huì)激活可用性控制；

總計(jì)：如果對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算（所有年度合計(jì)預(yù)算）進(jìn)行可用性檢查，選擇該項(xiàng)。如果沒有選擇該項(xiàng)，系統(tǒng)只對(duì)年度預(yù)算值進(jìn)行可用性檢查。如果使用可用性控制檢查年度預(yù)算，則必須在過賬前先輸入年度預(yù)算；

5.定義狀態(tài)參數(shù)文件（OK02）

SAP 單據(jù)一般有兩種狀態(tài)控制，系統(tǒng)狀態(tài)和用戶自定義狀態(tài)。系統(tǒng)狀態(tài)由系統(tǒng)預(yù)先定義且無法修改；用戶自定義狀態(tài)根據(jù)配置的狀態(tài)參數(shù)決定，最多可以設(shè)置99哥用戶狀態(tài)，對(duì)系統(tǒng)預(yù)定義的狀態(tài)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步細(xì)分控制；每一個(gè)狀態(tài)都使用唯一的代碼識(shí)別，控制該狀態(tài)下可執(zhí)行的事務(wù)，以及可以前進(jìn)或退回到哪些狀態(tài)；

IMG-控制-內(nèi)部訂單-訂單主數(shù)據(jù)-狀態(tài)管理-定義狀態(tài)參數(shù)文件

6.內(nèi)部訂單結(jié)算參數(shù)（OKO7）

IMG-控制-內(nèi)部訂單-實(shí)際過賬-結(jié)算-維護(hù)結(jié)算參數(shù)文件

將被全部結(jié)算：選則此項(xiàng)目時(shí)，關(guān)閉訂單前訂單上的成本必須為0；

容許結(jié)算：選擇此選項(xiàng)，可以從訂單上結(jié)算成本，但并不會(huì)強(qiáng)制要求全部結(jié)算。如果視圖關(guān)閉帶有余額的訂單，此時(shí)SAP會(huì)發(fā)出警告信息；

不要結(jié)算：如果激活該選項(xiàng)，系統(tǒng)將不能結(jié)算定訂單的實(shí)際成本。當(dāng)視圖關(guān)閉尚帶有余額的訂單時(shí)，SAP系統(tǒng)將返回一個(gè)信息，顯示訂單余額；

100%-有效：如過選擇該字段，SAP系統(tǒng)會(huì)做出檢查，以確保訂單上的所有成本都已按照用戶簡歷的規(guī)則進(jìn)行結(jié)算。如果結(jié)算規(guī)則中小于或大于100%的成本，在保存訂單時(shí)SAP系統(tǒng)將返回警告信息，用戶仍可以保存，不過在結(jié)算時(shí)SAP系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)；

結(jié)算百分比：如果選擇此項(xiàng)，在維護(hù)訂單結(jié)算規(guī)則時(shí)，可以使用百分比的形式結(jié)算費(fèi)用；

權(quán)數(shù)：可以使用權(quán)數(shù)代替百分比。

金額結(jié)算：可以在結(jié)算對(duì)賬中直接輸入金額；

缺省對(duì)象類型：在結(jié)算規(guī)則創(chuàng)建過程中，為訂單提供默認(rèn)的接收方對(duì)象類型；

憑證類型：訂單結(jié)算的憑證類型。建議為結(jié)算憑證分配特定的憑證類型，這樣就容易對(duì)結(jié)算憑證進(jìn)行分析和分類。

分配規(guī)則最大數(shù)：此項(xiàng)為訂單提供的可以維護(hù)結(jié)算規(guī)則編號(hào)的最大值；

滯留時(shí)間：該字段決定結(jié)算憑證在歸檔前在系統(tǒng)中必須要保留的月份；

7.定義分配結(jié)構(gòu)：(OKO6)

IMG-控制-內(nèi)部訂單-實(shí)際過賬-結(jié)算-維護(hù)分配結(jié)構(gòu)