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[點晴模切ERP]發票金額與實際付款額不一致的賬務處理

admin
2025年1月6日 10:55 本文熱度 1358

  企業記賬過程中,會經常遇到發票金額與實際支付金額不一致的情況。造成發票與支付金額不一致的原因主要有以下幾種:

1、銷售去零。銷售去零即確認產品單價后,實際支付貨款時,與售貨方協商,少付末尾數款。這種少付貨款其本質為銷售過程中的折讓。

2、現金折扣。現金折扣即因提前償還應收賬款,而得到對方的貼現。本質與銷售無關,與資金周轉有關。

3、出現誤差。對方開錯票,發票金額與實際金額出現了較小的誤差,這種誤差對實際利潤幾乎不產生影響。會計本著實用性原則,不再重新開票。


一、銷售折讓產生的發票與付款金額不一的會計處理

   銷售折讓產生的發票金額與付款金額不一致,需要按照實際貨款金額重新計算增值稅。發票金額高出實際金額部分的增值稅,需要轉出。

例:甲公司訂購乙公司A材料,商談貨款100萬,增值稅13萬,合計113萬。甲乙公司最后成交環節達成總價款110萬,當日貨、款兩清完成交付,乙公司依然按照原有價格,向開具了113萬增值稅專用發票(含13增值稅)。甲公司賬務處理如下:

1、材料入庫分錄

借:原材料—A材料 97萬
       應交稅費—應交增值稅-進項稅額 13萬
貸:銀行存款 110萬

2、計算應轉出的增值稅

實際支付貨款=110萬÷(1+13%)=97.35萬

實際應當抵扣進項稅=97.35萬×13%=12.65 萬

應轉出進項稅=13-12.65=0.35萬

3、轉出進項稅額

借:原材料—A材料 0.35
貸:應交稅費—應交增值稅—進項稅額轉出 0.35萬

問題一:會計憑證問題

    根據《企業會計準則》中規定,企業的記賬應當按照實際收支記賬。企業在采購業務中收到的發票,其報銷金額可以小于或者等于發票上的金額,只要不超過發票金額。

問題二:增值稅是否需要轉出

    增值稅需要轉出。企業應當按照實際支付入賬,實際支付對應的增值稅作為進行稅額,超出部分需要轉出。

問題三:做平賬是否可行

    做平賬,即把對方少收的款項,依然做庫存現金的支出。以上案例為題,進行如下分錄:

借:原材料—A材料 100
       應交稅費—應交增值稅-進項稅額 13萬
貸:銀行存款 110萬
      庫存現金 3萬 (做現金支出

    這種老會計記賬方法,只可意會不可言傳,小編不予評價,各位會計從業者需要自己探索。

二、現金折扣產生的發票與支出款不一致

    現金折扣引起的發票額與實際支出款不一致是正常的經濟現象。當發生現金折扣時,會計以付款憑證、合同約定的現金折扣條款為原始憑證,編制記賬憑證。分錄如下:

借:應付賬款
      財務費用 -負數紅字(實際付款與應付款差)
貸:銀行存款

憑證要求:現金折扣無需向對方開具發票,以合同中現金折扣條款與付款憑證作為原始憑證。合同中五現金折扣條款的,可有對方出局現金折扣補充協議作為入賬憑證。

三、微小錯誤導致付款與發票金額不一致


     因單價合計與總價款本身就有可能出現不一致的情況(購買多了總會優惠一些)。以單價合計開出的發票會比實際支付金額多。這時應當以實際支付價款為入賬金額。會計可以在入賬時,直接以實際金額入賬。


  例:甲公司購買10件乙公司B產品。單價9元,10件乙公司收甲公司88元。乙公司開具增值稅發票稅價合一金額90元,其中增值稅10.35元。甲公司直接入賬的賬務處理(所有價格均含增值稅)


借:庫存產品 77.88  (88÷(1+13%))

       應交稅費-應交增值稅-進項稅額 10.12

貸:銀行存款 88


后續稅務處理:應當將0.23的進項稅進行轉出。



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該文章在 2025/1/6 10:55:49 編輯過
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