賬面上“庫存商品”200萬元都是虛的，其實庫存早就沒了，該如何調整？

這種情況在現實中非常多，特別是商貿公司。

之前我做財稅咨詢的時候，發現有家公司，存貨賬面300多萬，但是盤點下來，實際上不到100萬，等于說將近200萬的虛庫存。

也就是會計賬上有庫存，但是實際沒有貨

這么高的虛庫存，是不是挺震驚的，如果哪天稅務局過來說，我們盤個庫吧，那就真的只能補稅了。

賬面庫存和實際不一致，我們應該怎么去調整呢？

能不能直接做一筆賬沖減掉？

分享個【案例】：

國家稅務總局湛江市稅務局第一稽查局對湛江***建材有限公司進行稅務事項通知的公告：我局在對你公司2018年至2019年度涉稅情況稅務檢查過程中，發現你公司 2019年11月30日第0019號憑證摘要“調整庫存”借;管理費用-其他 1,461,448.19元（146萬），貸:庫存商品1,461,448.19 元。增加 2019 年度管理費用，請你公司依法提供相關納稅資料及說明。

這家企業就是，直接將庫存商品簡單粗暴轉入管理費用里面去了。

這樣行嗎？

答案是肯定不行，因為你提供不了證據，來證明這筆分錄的合理性，肯定得調整應納稅所得額交企業所得稅了，還有罰款等。

那我們要是賬面存在虛庫存，到底應該怎么調整呢？

2、調整建議

簡單粗暴地調賬肯定是不行的，我們必須要先追查出賬實不符的原因到底是什么？

第一、找到形成賬實不符的原因

賬做錯了或者是接受虛開發票了，有私卡隱匿收入的，也就是該確認收入沒有確認，所以沒有結轉成本，導致庫存虛高，實際存貨早都賣了？

也有可能是存貨自然損害了，如自然災害或者其他形式毀損報廢等。

各種可能都有，那這些原因形成的存貨虛高，我們應該怎么處理呢，我們分析一下。

1）前期賬務處理錯誤

首先查明是否只是賬務處理的問題，若核實確實是前期賬務處理錯誤，則需要進行前期差錯更正，因為很可能會涉及到主營成本、貨幣資金、往來款項或其他科目的同時調整。

同時，很可能也需要調整以前年度的企業所得稅申報表，若少結轉了成本多繳了稅款，則需向稅局申請退稅，若少繳了稅款則需補繳稅款和滯納金。

這個是比較麻煩的，這種企業的賬估計也是沒法看的，亂象從生，為了防止出現這種錯誤，所以要注意進銷存的管理。

我們建議每個月做一次庫存盤點，及時查找差異原因，按月調整賬務，省的經年累月的錯誤累積下來無法下手處理。

還有一種原因，就是多任會計交接之后，這個賬實不符的原因查不出來了，或者時間太長，實在懶得去查了

2）盤虧的原因無法查清

那你只能坦白地向稅務機關說：根據現有的資料確實無法查實，然后稅務局按照《稅收征管法》第35條規定，如果無法查賬，稅務機關有權進行核定征收。然后給你核定一個需要補稅的金額，這種一般不建議，很有可能牽扯出別的不合規的情況。

3）前期存在虛受存貨發票

企業存貨的賬面上大于庫存數，其中還存在一種可能性就是賬面的存貨數據是虛假的，是由于前期公司存在購買發票的行為，導致了賬面上多了一筆庫存數據，實際上并沒有實物存貨進來。這種情況很多，這種就會被定性為虛開了。

根據《中華人民共和國刑法》的第二百零五條的規定：虛開發票這個問題，處罰及量刑標準力度很大：

虛開稅額達到5-50萬，三年以下，罰2萬-20萬，

50-250萬，三年以上十年以下，罰5-50萬，

數額巨大呢，就是超過250萬，十年以上或無期

如果是這種情況，我勸你及時做進項轉出，前期稅前扣除的成本，調增應納稅所得額，補交企業所得稅，爭取主動權，可以盡量避免刑事責任

4）存在賬外收取未開票款項行為，銷售收入未入賬，存貨未結轉成本

企業存貨賬面數大于庫存數，還存在一種情況就是前期公司銷售貨物時并未開具發票，銷售款項用私卡收取，這批存貨出庫后既沒有將銷售款項進行相應的賬務處理，同時也就沒有結轉成本。

這類情況就是明顯的偷稅行為，被稅務機關查實后，一般會被要求補繳該批存貨銷售款項的稅款和滯納金，同時還會面臨0.5-5倍的處罰，

但是我們企業可經受不住這么罰呀，是吧

所以盡早去補申報收入吧。

5）實物存貨因被搶、自然災害等不可抗力因素而毀損或報廢

若企業的實物庫存確實是因為被搶、自然災害等不可抗力因素而毀損或報廢的，我們可以這樣處理還避免損失。

01）非管理不善導制的貨物毀損，進項稅不用轉出

根據《增值稅暫行條例》的第十條和《增值稅暫行條例實施細則》的第二十四條規定：非正常損失的進項稅額不得從銷項中抵扣，但是暫行條例實施細則第24條明確了這個非正常損失指的是因管理不善造成的，也就是說因被搶、自然災害等不可抗性造成的非正常損失可以抵扣進項，無需進行進項轉出

這種情況就正常申報損失處理，可以在企業所得稅前扣除，并且進項不需要轉出

這無疑是最好的結果了，但是你得證明是自然災害或者不可抗力造成的

6）實物存貨因被盜、失火等管理不善原因而發生毀損或報廢

若企業是由于被盜、失火等管理不善原因而發生的存貨毀損或報廢，則根據《增值稅暫行條例》第十條的規定：企業需將存貨對應的進項稅額進行轉出，當然，若企業是小規模納稅人則不存在進項轉出問題。

至于這批存貨能否在企業所得稅稅前扣除，關鍵在于企業是否能提供足夠充分的證明材料，例如公安機關的報案記錄等，只要證明材料足夠充分，一般允許作為損失扣除。

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