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是否報銷主要看企業內部的報銷制度，不屬于不可報銷范圍內的原則上應該報銷。有這個問題的會計一般是企業并沒有自己的報銷制度，那么確實是真實發生的業務，則應該給員工報銷，同時建立或者完善內部的報銷制度。

建議：在報銷制度中明確約定業務人員報銷時限，尤其對于跨年發票的報銷規定。

去年的業務沒有入賬，屬于會計差錯，不同準則對差錯的處理也是不同的：

1.對于企業會計準則，如果金額影響重大，采用追溯重述法，通過“以前年度損益調整”科目調整之前年度的賬務；如果影響不大，采用未來適用法，計入當期；

2.對于小企業會計準則，原則上采用未來適用法計入當期，不過實務中，也可以參考企業會計準則的做法，即采用追溯重述法。小企業會計準則沒有“以前年度損益調整”科目，可以通過“未分配利潤”科目替代調整。

綜上，企業可以根據金額是否重大，選擇追溯重述法或者未來適用法調整錯賬。

以前年度損益調整科目的理解和具體運用，即如何判定金額是否重大，可以參考之前文章：【原理】“以前年度損益調整”或“未分配利潤”科目如何調整之前錯賬？財務報表如何調整？企業所得稅如何處理？

24年12月小王修理公車墊付1000元，財務不知道該業務未入賬，25年2月小王拿著發票來報銷。

一、追溯重述法

借：以前年度損益調整 1000

貸：應付賬款 1000

將以前年度損益調整科目轉入未分配利潤：

借：利潤分配-未分配利潤 1000

貸：以前年度損益調整 1000

若涉及盈余公積:

借：盈余公積—法定盈余公積

盈余公積—任意盈余公積

貸：利潤分配—未分配利潤

報銷：

借：應付賬款

貸：銀行存款

二、未來適用法

借：管理費用 1000

貸：銀行存款 1000

期末損益類科目均會轉到未分配利潤，因此，這兩種調賬方式，最后都會使得資產負債表未分配利潤和銀行存款期末同時減少1000。不同的是，追溯重述法不影響本年的損益；且如涉及計提盈余公積，二者稍有差別，追溯重述法是將盈余公積補提到了去年，而未來適用法下，盈余公積會計提在本年度，因當年利潤不一定相同，二者的計提金額也不一定相同。

1.企業所得稅：

企業所得稅通常是“權責發生制”，如果按照未來適用法將費用補提到本年度，但是去年的費用是不能在本年度企稅匯算扣除的，需要通過A105000系列報表調增；如果想要追溯扣除（5年內），需要更正匯算清繳報表追補扣除。

提醒：實務中如果金額影響不是很大，有的企業也會計入當期，同時匯算扣除，雖不太規范，但相對風險較低。

2.增值稅：

如果取得的是增值稅專用發票，可以進行勾選抵扣進項。