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時至今天，郵件群發軟件的推廣優勢和營銷成果是不言而喻的，郵件群發軟件正廣泛應用于各個行業，作為提高銷量、加強顧客忠誠度的理想方案，郵件群發軟件的使用量的增長速度亦一時無兩。但是我們也不得不承認，如今并不是所有企業都擁有恰如其份的內部資源，來開展郵件推廣活動，更往往因缺乏相關經驗而對活動成效大打折扣。

 可以說現在郵件群發軟件在不同行業的市場計劃中都大派用場，但并非所有電子營銷活動都成功奏效。最常見的挑戰是郵件訊息被視作垃圾郵件，未獲開啟便已被狠狠刪除。即使郵件有打開，但是如果郵件內容不夠吸引人，也不一定能捉緊目標對象的注意力，同樣營銷內容也會無法傳達，讓我們白忙活一場。  那么究竟有何方法能使郵件群發軟件攻勢一擊即中，而郵件內容又能直達合適的目標對象呢？使訊息收、發雙方各取所需？ 要提升郵件推廣效益，企業可盡量善用HTML文字。文字顏色建議應以深色為主，以免被圖像遮蓋。郵件內容應簡潔扼要，明確表達出內容的中心思想即可，清楚列明希望用戶下一步采取的行動。此外，郵件的顯示設計應配合郵件系統的橫向預覽視域，因為現在有很多用戶都喜歡以預覽模式閱讀郵件。      

還有我們為了使郵件內容頁面更加清晰，使人一目了然，有效的方法是加入目錄，或在旁邊設置導航列，引導用戶前往合適的欄目。當然，最重要是為用戶提供恰如其份、切合所需的資訊，并把內容有條不紊顯示出來；同時要預留充裕的空白位置，閱讀起來自然更舒適。過多的理論份析有時會把閱讀者嚇怕，適合的話，不妨加入一些實際個案、實踐要訣等較實用的內容，提高閱讀興趣。內容固然要精練獨到，設計上也需要能夠奪目，以吸引收件人的注意。對閱讀者而言，第一個印象是至關重要的，

部署郵件群發軟件計劃時切忌不要因小失大哦，因忽略小問題已拖垮整項計劃是不可原諒的。例如網頁中的HTML內容未必適用于郵件，像并聯欄目、HTML編碼及網上HTML標纖等都是常見例子，一不留神便會造成亂碼，使我們發送內容效果就大打折扣了。另外，不建議您在郵件內容中使用若干敏感字眼，因為這樣的郵件內容容易被郵件系統的垃圾郵件過濾器攔截，撰寫內容時便應避免這種情況的出現。