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根據要發送的郵件內容，對收集到的數據進行篩選。目的是為了確保什么樣的用戶發送什么樣的郵件內容，增強郵件的精準性。一般我們有一個簡單的方法來確定用戶的身份，從用戶郵箱來判斷，一般情況下，QQ、163的郵箱大部分是年輕人，hotmail、gmail等為白領階層的用戶居多，且在北上廣等大城市居多。

當然這個判斷只是簡單的區分郵件數據里的用戶身份，還得根據其他方面的數據來進一步分析。完成了這一個篩選的過程，就可以確定這封郵件要發送到哪部分郵箱了。

就是需要多個內容模板，包括設計、文字內容等。主要目的是：第一，根據不同的用戶來設計，如針對年輕用戶就應該在內容設計上以時尚活潑為主，對于一般公司高層30以上的人應以商務設計穩重為主;第二，一套模板不要對同一用戶多次使用，不同的變化才容易給用戶新鮮感;第三，郵件模板太單一有時也會影響到郵件發送的成功率，因為垃圾郵件管理系統會記錄你行為，多次相同內容可能被當成垃圾郵件攔截。

一般我們拿到一份郵箱數據，在篩選過后，就要發第一封郵件了，切記不要直接就發廣告，可以含蓄一點，發一封邀請郵件，邀請對方關注和訂閱，并說明關注和訂閱的好處，最好可以提供優惠券等。這樣的目的是為了給用戶第一印象，有一點要切記，要讓用戶選擇是否繼續接受你發來的郵件，在給用戶尊重的同時，你也可以對郵件數據做進一步的篩選。

任何郵件群發，你設計的再好，內容寫得再煽情，也不及你打個五折來得實在和有吸引力，所以，一定要給用戶實實在在的優惠。

很多人都想做郵件群發軟件最大的效果，但是卻以發送垃圾郵件的心態來對待，如何能夠獲得最佳的營銷效果。