點晴永久免費OA系統(tǒng)工作流管理模塊為什么最后一步一定要是歸檔，意義何在？
 ：點晴OA系統(tǒng)工作流管理模塊為什么最后一步一定要是歸檔，意義何在？ 歸檔，是指各部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經整理交檔案室或信息系統(tǒng)保存的過程。 為了確保工作流中各項已經審核通過的事務得到及時和正確的處理、跟進，點晴OA系統(tǒng)中工作流要求用戶申請的工作流必須強制歸檔，一般歸檔人建議設置為固定的專人。 如果缺少強制歸檔步驟的話，工作流申請時可能出現偏差，而無人察覺。以請假申請為例，如果沒有人事部考勤專員的歸檔動作，用戶申請時可能按照自己的理解去自定義自由流程來審批，審批人也粗枝大葉的話，最后可能整個流程的審批過程都不符合單位內部的考勤制度，所以通過最后強制歸檔動作，人事專員可以發(fā)現其中是否存在問題，并及時駁回予以解決。 其他回復： 系統(tǒng)默認就是歸檔人進入后就自動歸檔，歸檔人點擊進入查看后才自動歸檔，這是系統(tǒng)規(guī)定的必須操作。 如果希望歸檔人不瀏覽該工作流申請就自動歸檔，這與歸檔的意義不符合，不是技術上的原因。 工作流歸檔的作用是通知歸檔人，例如歸檔后要發(fā)布通知、要報銷、要真實入庫、要安排車輛等等，歸檔人必須要確認已經收到才行。 申請工作流一定有某種目的需要去落實執(zhí)行，歸檔就是這個目的最終落地。 歸檔是工作流的最后一步，是必須的。 該文章在 2018/1/29 11:48:16 編輯過
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