[點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA]如何讓公司行政部門支持你的工作
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經(jīng)過前面《如何讓員工認(rèn)識(shí)和接受oa系統(tǒng)》的方法操作，員工已經(jīng)對(duì)點(diǎn)晴OA產(chǎn)生了濃厚的興趣，他們基本會(huì)操作點(diǎn)晴OA系統(tǒng)了，也獲得了大家對(duì)點(diǎn)晴OA實(shí)施工作的支持，下面就是要讓行政部門更深入的使用點(diǎn)晴OA，行政部門是推行點(diǎn)晴OA的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過兩三個(gè)星期（至少保證80%以上的員工每個(gè)人用過10天以上）深入的推廣推行，掃盲階段基本圓滿成功了。
1、慢慢的就會(huì)有人要求功能再多點(diǎn)，這時(shí)候你可以稍微把步子放開一點(diǎn)，再多打開一兩個(gè)功能。我覺得網(wǎng)盤可能是比較有效的，針對(duì)幾個(gè)文檔量比較大（與其他部門共享比較多）的部門建立幾個(gè)文件夾，把不同的共享、閱讀、下載打印、在線預(yù)覽、新建刪除等權(quán)限分配好，自己部門的文檔也不能忽略哦。
通過文檔管理的推行，文檔分權(quán)限管理和在線預(yù)覽功能，可以讓員工逐步看到點(diǎn)晴OA的強(qiáng)大和智能，能獲得一些部門的支持和配合，最重要的是能讓公司的文檔管理正規(guī)化，也更加安全。
2、逐步穿插著打開工作聯(lián)絡(luò)單、工作計(jì)劃、內(nèi)部新聞、內(nèi)部論壇、工作日志……這些方便大家日常交流和促進(jìn)工作的功能，由于大家對(duì)QQ通訊和群體交流功能的認(rèn)可，這些功能的開放能讓大家對(duì)單位內(nèi)部OA系統(tǒng)產(chǎn)生興趣和信心，逐漸的把日常交流都遷移到點(diǎn)晴OA系統(tǒng)中進(jìn)行。這對(duì)后期實(shí)施推行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、打開辦公用品管理功能，你先幫先建立辦公用品管理項(xiàng)目，然后讓辦公用品管理人員（一般是行政部、后勤部、或者人事部）進(jìn)行登記管理，讓他看到辦公用品的采購入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、報(bào)廢功能非常的使用，登記報(bào)表功能會(huì)讓他覺得非常的強(qiáng)大和方便，對(duì)他的工作能帶來這么大的便利。
行政人事部的滿意對(duì)后期工作流程實(shí)施和推行非常有幫助，能獲得人事行政部門充分的配合，我們搞IT的人對(duì)管理方面肯定沒有他們專業(yè)，對(duì)公司內(nèi)部流程的建立更需要他們的協(xié)助和支持。
4、總結(jié)前面做的這些工作，開的功能已經(jīng)夠多了，擁有的支持票是不是已經(jīng)夠多了，說實(shí)在點(diǎn)的，這時(shí)候還沒有到要給老板匯報(bào)的時(shí)候，他要看到的并不是員工自己的工作方式是什么，他要看的是員工工作的結(jié)果，而你IT建設(shè)的工作結(jié)果并不在他關(guān)心的范圍內(nèi)，最多他可能會(huì)找你說電腦打不開，上不了網(wǎng)而已，甚至僅此而已。
前面的工作優(yōu)選獲得90%以上員工的支持與認(rèn)可，估計(jì)又過了一個(gè)月，下面的工作就可以開始了。
5、打開人事考勤功能，這個(gè)功能人事部喜歡，老板更喜歡。協(xié)助人事部設(shè)置好排班時(shí)間，讓員工開始考勤。緊接著打開人事檔案管理功能，他們都會(huì)非常的喜歡。如果有指紋打卡機(jī)或刷卡打卡機(jī)的單位，可能會(huì)想數(shù)據(jù)同步到點(diǎn)晴OA里來，急什么，飯要一口一口的吃，路要一步一步的走，每一口咬碎了，每一步走穩(wěn)了，后面才能走的更遠(yuǎn)。 －－－》下一篇：第三步：如何穩(wěn)步進(jìn)行工作流程設(shè)計(jì)和推薦
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該文章在 2017/12/13 18:24:53 編輯過 |
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