本地及阿里云服務(wù)器上點晴永久免費OA數(shù)據(jù)和文件自動備份到異地NAS機(jī)(或FTP服務(wù)器)操作指引
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特別說明： 以下教程雖然是針對阿里云服務(wù)器數(shù)據(jù)備份而編寫的，其實也適用于本地服務(wù)器數(shù)據(jù)備份，各網(wǎng)管可以參照設(shè)置。 雖然阿里云官方宣稱阿里云服務(wù)器硬件安全性高達(dá)99.999%，但安全不是單方面的，需要很多因素共同作用，單純硬件安全性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，數(shù)據(jù)出問題往往是軟件方面的原因，例如錯誤刪除了文件、中了0KB病毒（文件仍然在，但文件大小變成0KB，無法恢復(fù)）、中了勒索病毒（文件全部都被逐個特殊加密，無法打開，必須交錢給黑客，甚至交錢也沒用）等等。為了確保點晴OA數(shù)據(jù)的安全性，建議務(wù)必定期將點晴OA的文件和數(shù)據(jù)備份到其他地方，一般最常用的方法就是使用NAS備份機(jī)來實現(xiàn)這個目的。NAS備份機(jī)提供了FTP服務(wù)，用這種方法，就算阿里云服務(wù)器中病毒出問題，病毒或黑客也無法突破FTP服務(wù)器，無法對異地FTP服務(wù)器上的文件造成任何損壞，可以有效的保證數(shù)據(jù)和文件的安全性。 根據(jù)使用單位局域網(wǎng)是否有公網(wǎng)IP，可以將阿里云服務(wù)器上點晴OA數(shù)據(jù)和文件自動備份到異地NAS機(jī)分為兩種情形。 情形一：使用單位局域網(wǎng)有公網(wǎng)IP，可以外網(wǎng)直接訪問內(nèi)網(wǎng)（本情形也適用于本地服務(wù)器數(shù)據(jù)備份） 1、首先，需要網(wǎng)管在路由器上設(shè)置端口轉(zhuǎn)向，設(shè)置一個端口（一般是21，安全起見，可以用其他端口）指向NAS備份機(jī)的服務(wù)端口（一般是21），設(shè)置方法可以參照以下教程： 注意：上面指向的IP是NAS備份機(jī)的IP，端口一般是21，外網(wǎng)端口可以用210、2100之類的，以方便記憶。 2、在阿里云服務(wù)器上安裝備份軟件：cobian backup，參考教程： 3、在備份軟件cobian backup中創(chuàng)建兩個FTP備份任務(wù)： 一個任務(wù)是將阿里云服務(wù)器上點晴OA的兩個目錄：文件目錄D:\clicksun和數(shù)據(jù)庫目錄D:\clicksun_db，采用同步備份模式到異地NAS機(jī)上（用上面設(shè)置的公網(wǎng)IP及端口），這個任務(wù)的作用是當(dāng)阿里云服務(wù)器出現(xiàn)文件丟失等故障時，可以用這個備份迅速恢復(fù)點晴OA系統(tǒng)； 另一個任務(wù)是將阿里云服務(wù)器上點晴OA的文件目錄D:\clicksun\files中最重要的文件、以及數(shù)據(jù)庫目錄D:\clicksun_db，采用壓縮備份模式，每天壓縮為一個zip文件備份到異地NAS機(jī)上（用上面設(shè)置的公網(wǎng)IP及端口），確保每天一個版本，一般至少保留最近1個月或更長時間的備份。由于NAS機(jī)空間有限，在選擇要備份的文件一定要有選擇性，只選擇最重要的目錄備份，并務(wù)必啟用文件類型過濾，像mp3、mp4、mkv之類占用大量空間的文件就不應(yīng)該每天備份一個版本。這個任務(wù)的作用是當(dāng)阿里云服務(wù)器被勒索病毒、0KB病毒等破壞，而且上面的同步備份也被這些已經(jīng)破壞的文件覆蓋時，可以將最重要的文件恢復(fù)過來，不至于點晴OA徹底癱瘓。 情形二：使用單位局域網(wǎng)沒有公網(wǎng)IP，無法外網(wǎng)直接訪問內(nèi)網(wǎng) 1、在阿里云服務(wù)器上安裝備份軟件：cobian backup，參考教程： 注意，在阿里云服務(wù)器的D盤上創(chuàng)建一個備份目錄，例如：D:\clicksun_bak，然后將點晴OA中的目錄D:\clicksun\files和數(shù)據(jù)庫目錄D:\clicksun_DB每天生成一個備份文件放到這個目錄：D:\clicksun_bak，在設(shè)置備份任務(wù)時，因為阿里云服務(wù)器硬盤空間有限，務(wù)必要剔除掉不重要的文件類型：mp3、mp4、mkv之類的，備份的留存天數(shù)一般在一個月或數(shù)天為宜，切勿造成阿里云服務(wù)器硬盤被爆滿。 2、在阿里云服務(wù)器上安裝FTP服務(wù)器軟件：FileZilla Server，參考教程： 注意，要在FTP服務(wù)器軟件中要設(shè)置將點晴OA的文件目錄D:\clicksun\files以及上面增加的備份目錄D:\clicksun_bak和添加到分享目錄，供之后FTP下載備份。 3、在本地局域網(wǎng)內(nèi)找一臺能夠長期開機(jī)和上網(wǎng)的電腦，在上面安裝備份軟件：cobian backup，參考教程： 4、在備份軟件cobian backup中創(chuàng)建兩個FTP備份任務(wù)： 一個任務(wù)是將阿里云服務(wù)器上點晴OA的文件目錄D:\clicksun\files，采用FTP->FTP同步備份模式備份到局域網(wǎng)內(nèi)的NAS機(jī)上（用NAS機(jī)局域網(wǎng)IP及21端口），這個任務(wù)的作用是當(dāng)阿里云服務(wù)器出現(xiàn)文件丟失等故障時，可以用這個備份迅速恢復(fù)點晴OA系統(tǒng)； 另一個任務(wù)是將阿里云服務(wù)器上點晴OA的文件備份目錄D:\clicksun_bak中的備份zip文件，采用FTP->FTP同步備份模式，用FTP讀取并直接FTP備份到局域網(wǎng)內(nèi)的NAS機(jī)上（用NAS機(jī)局域網(wǎng)IP及21端口），確保每天一個版本，一般至少保留最近1個月或更長時間的備份。這個任務(wù)的作用是當(dāng)阿里云服務(wù)器被勒索病毒、0KB病毒等破壞，而且上面的同步備份也被這些已經(jīng)破壞的文件覆蓋時，可以將最重要的文件恢復(fù)過來，不至于點晴OA徹底癱瘓。 特別說明： FTP備份時，會占用大量的公網(wǎng)帶寬，為減少對用戶的影響，所有的FTP備份動作都應(yīng)該設(shè)置在每天凌晨時分進(jìn)行。 該文章在 2018/11/13 15:33:05 編輯過
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